Whistleblowing
In Anci Next S.r.l. crediamo che un ambiente di lavoro sano, sicuro e gratificante si costruisca ogni giorno sulla base di valori fondamentali come la legalità, la correttezza, la trasparenza e l’integrità. Per questa ragione, consideriamo il sistema di whistleblowing non come un semplice obbligo di legge, ma come uno strumento prezioso di partecipazione e tutela comune. Grazie a questo sistema, ognuno di noi può contribuire attivamente a prevenire e contrastare sul nascere comportamenti illeciti, irregolarità o condotte che violano le norme vigenti e i principi etici della nostra azienda.
In piena armonia con il Decreto Legislativo 10 marzo 2023, n. 24 (che attua la Direttiva Europea 2019/1937), abbiamo implementato un sistema interno per la ricezione e la gestione delle segnalazioni. Per farlo, abbiamo scelto di attivare una piattaforma informatica dedicata. Questo canale, accessibile e sicuro, rappresenta la via principale per l’invio delle segnalazioni in forma scritta: la tecnologia utilizzata garantisce la protezione assoluta dei dati personali e la riservatezza delle informazioni trasmesse.
Come vengono gestite le segnalazioni?
L’intera procedura è affidata al nostro Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza (RPCT). Questa figura è stata individuata come l’unico soggetto competente a ricevere, esaminare e verificare quanto segnalato. L’RPCT agisce in piena autonomia, con totale imparzialità e nel rispetto del segreto professionale, garantendo che ogni pratica sia trattata con la massima serietà e senza condizionamenti aziendali.
Cosa si può fare attraverso la piattaforma?
La piattaforma web non è solo un modulo di invio, ma un vero e proprio spazio di interazione protetto. Accedendo al sistema, il segnalante può:
- Inviare segnalazioni circostanziate: descrivere in modo dettagliato violazioni, illeciti o situazioni di rischio di cui sia venuto a conoscenza direttamente nel contesto lavorativo.
- Monitorare l’andamento della pratica: verificare in ogni momento lo stato di avanzamento delle verifiche interne tramite un codice identificativo univoco.
- Dialogare con il Responsabile: rispondere a domande, fornire chiarimenti e interagire direttamente con l’RPCT mantenendo protetta la propria identità.
- Allegare documenti: integrare la segnalazione iniziale con file, prove fotografiche, report o qualsiasi documentazione utile a supportare l’istruttoria.
Sicurezza e tutela da ogni ritorsione
La priorità di Anci Next S.r.l. è far sentire al sicuro chi decide di fare la cosa giusta. Per questo motivo, la legge e le nostre policy interne garantiscono che nessun segnalante possa subire ritorsioni, discriminazioni, demansionamenti o penalizzazioni di alcun tipo, sia dirette che indirette, per aver effettuato una segnalazione.
La stessa tutela della riservatezza si applica non solo a chi segnala, ma anche ai colleghi che offrono assistenza nella segnalazione (i cosiddetti “facilitatori”) e alle persone eventualmente coinvolte o citate nei fatti.
Desideriamo ricordare che queste importanti tutele legislative sono strettamente legate alla buona fede del segnalante. Il sistema è progettato per proteggere chi agisce con senso di responsabilità; pertanto, restano fuori da queste garanzie i casi di dolo, colpa grave o le segnalazioni che si rivelino manifestamente infondate o pretestuose, per le quali rimangono valide le responsabilità previste dalla legge.
Per consultare l’intera informativa: